PRIVACY POLICY
個人情報保護方針
(プライバシーポリシー)
お預かりした大切な情報を、どのように守り、どう使うのかをまとめています。
むずかしい言葉が続きますが、大事なことなので公開しています 🔐
株式会社ポップワールドPLUS(以下「当社」といいます)は、就労継続支援A型事業所 朋(とも)の運営にあたり、利用者の皆さま・ご家族・実習生・求職者・お取引先など、関わるすべての方の個人情報をお預かりしています。
障害福祉サービスを提供する事業者として、個人情報がとりわけ配慮を要するものであることを深く認識し、「個人情報の保護に関する法律」および関係する法令・ガイドラインを守り、次のとおり適正に取り扱います。
1事業者の情報
| 事業者名 | 株式会社ポップワールドPLUS |
|---|---|
| 代表者 | 代表取締役社長 科野 玄平 |
| 所在地 | 〒343-0022 埼玉県越谷市東大沢4丁目26番2号 |
| 事業所 | 就労継続支援A型事業所 朋(とも) 事業所番号:1110802129(越谷市指定) |
2取得する個人情報
当社は、次のような個人情報を、利用目的の達成に必要な範囲で取得します。
- お名前、住所、電話番号、メールアドレスなどの連絡先
- 生年月日、性別などの基本情報
- 障害支援区分、受給者証の情報など、サービスの利用に必要な情報
- 支援計画・支援記録・面談記録など、サービス提供の過程で作成される情報
- 雇用契約・賃金・勤怠など、雇用関係にともなう情報
- ご応募・お問い合わせの際にご入力いただいた内容
3利用目的
取得した個人情報は、次の目的で利用します。ここに定めのない目的で取得する場合は、取得の際にあらかじめ利用目的をお伝えします。
- 就労継続支援A型サービスの提供、および個別支援計画の作成・見直しのため
- 雇用契約の締結・管理、賃金の支払いなど、雇用主としての手続きのため
- 市町村・相談支援事業所・医療機関など、関係機関との必要な連絡・調整のため
- 介護給付費等の請求など、法令に基づく手続きのため
- ご家族・ご支援者の方へのご連絡、および緊急時の対応のため
- 見学・体験・お問い合わせ・ご応募へのご返答のため
- 個人を識別・特定できない形に加工した統計データを作成するため
4要配慮個人情報の取り扱い
障害の状況、診断名、健康状態など、とくに配慮を必要とする個人情報(要配慮個人情報)については、法令に基づく場合を除き、あらかじめご本人の同意をいただいたうえで取得・利用します。
これらの情報は、サービスの提供と安全の確保に必要な範囲でのみ取り扱い、業務上必要のない職員が閲覧することのないよう管理します。
5適正な取得と利用の制限
当社は、偽りその他不正な手段によって個人情報を取得することはいたしません。
また、取得した個人情報は「3. 利用目的」で定めた範囲を超えて利用することはありません。範囲を超えて利用する必要が生じた場合は、あらかじめご本人の同意をいただきます。
6第三者への提供
当社は、次の場合を除き、ご本人の同意なく個人情報を第三者に提供することはいたしません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要があり、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のためにとくに必要があり、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
- 国の機関もしくは地方公共団体、またはその委託を受けた者が法令の定める事務を行うことに協力する必要があり、ご本人の同意を得ることによってその事務の遂行に支障をおよぼすおそれがあるとき
7関係機関との連携
より良い支援を行うため、あらかじめご本人の同意をいただいたうえで、次のような関係機関と必要な範囲の情報を共有することがあります。
- 市町村(越谷市など)の障害福祉担当窓口
- 相談支援事業所、他の障害福祉サービス事業所
- 医療機関、主治医
- 施設外就労・就職先となる企業、ハローワークなどの就労支援機関
- 国民健康保険団体連合会(介護給付費等の請求に関して)
共有する内容は、その目的に必要な最小限にとどめます。
8業務委託先の監督
業務の一部を外部に委託する場合、当社は、個人情報を適切に取り扱うと認められる委託先を選定し、契約などによって守秘義務を定めたうえで、必要かつ適切な監督を行います。
9安全管理措置
当社は、お預かりした個人情報の漏えい、滅失またはき損を防ぐため、必要かつ適切な措置を講じます。
- 個人情報を取り扱う職員の範囲を定め、必要な教育・研修を行います
- 書類は施錠できる場所に保管し、データにはアクセス制限を設けます
- 保存の必要がなくなった個人情報は、復元できない方法で廃棄・消去します
10開示・訂正・利用停止などのご請求
ご本人(またはその代理人)から、当社が保有する個人データについて、開示・内容の訂正・追加・削除・利用の停止・第三者への提供の停止をお求めいただいた場合、法令にしたがってすみやかに対応します。
ご請求は「12. お問い合わせ窓口」までご連絡ください。ご本人であることを確認させていただいたうえで手続きを進めます。なお、書類の郵送などにかかる実費をご負担いただく場合があります。
11Cookie(クッキー)とアクセス解析について
当ウェブサイトでは、サイトの利用状況を把握し、より使いやすいサイトにするために、Googleが提供するアクセス解析ツール「Googleアナリティクス」を利用しています。Googleアナリティクスは、Cookieを利用して、閲覧されたページ数やご利用の地域などの情報を収集します。
収集される情報は統計的に処理されるものであり、氏名・住所・電話番号など、個人を特定・識別できる情報は一切含まれません。
収集されたデータはGoogleのプライバシーポリシーに基づいて管理されます。詳しくは「Googleのサービスを使用するサイトやアプリから収集した情報のGoogleによる使用」をご確認ください。
Googleアナリティクスによるデータ収集を希望されない場合は、Googleアナリティクス オプトアウト アドオンをご利用いただくか、お使いのブラウザの設定でCookieを無効にすることができます。ただしCookieを無効にした場合、サイトの一部の機能がご利用いただけないことがあります。
12お問い合わせ窓口
個人情報の取り扱いに関するご質問・ご相談・開示等のご請求は、こちらへお願いいたします。
| 窓口 | 就労継続支援A型事業所 朋(とも) |
|---|---|
| 住所 | 〒343-0022 埼玉県越谷市東大沢4丁目26番2号 |
| 電話 | 048-967-2940(受付:平日 9:00〜17:00) |
| FAX | 048-967-2941 |
| フォーム | お問い合わせフォームはこちら → |
13本方針の改定
当社は、個人情報の保護をより確かなものにするため、法令その他の規範の変更にともない、本方針を改定することがあります。改定した場合は、当ウェブサイトでお知らせいたします。
制定日:2026年7月28日
株式会社ポップワールドPLUS
代表取締役社長 科野 玄平